Descrição Geral da Vaga:
Atividades:
• Realizar atividades de rotina, como atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de documentos e arquivo;
• Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações;
• Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe, agendando reuniões e organizando viagens, quando necessário;
• Coordenar a logística de eventos internos, como treinamentos, workshops e reuniões;
• Prestar suporte na gestão de compras e estoque de materiais de escritório;
• Colaborar na gestão de correspondências e correspondência eletrônica, encaminhando e respondendo conforme necessário;
• Auxiliar na manutenção e atualização de sistemas e bancos de dados internos;
• Apoiar em tarefas administrativas financeiras, como preparação de pagamentos, controle de despesas e reconciliação de documentos;
• Realizar outras atividades administrativas conforme necessário.
Requisitos:
• Ensino médio completo (formação em administração ou áreas relacionadas é desejável);
• Experiência prévia em funções administrativas é uma vantagem;
• Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades:
• Habilidades em digitação;
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
• Habilidade em lidar com tarefas múltiplas e prioridades em um ambiente dinâmico;
• Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório;
• Profissionalismo, ética e discrição ao lidar com informações confidenciais.
Salário:
• R$ 3.000,01 a R$ 4.000,00 por mês.
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